今年も早くも年末が近づき、お歳暮をやり取りする時期になりました。
こちらから贈るお歳暮を選ぶのも悩むところですが、予定外の方からお歳暮を頂いて、「どのようにお礼状を書いたら失礼がないのか？」とお悩みになった経験もあるのではないでしょうか。
毎年お歳暮をやりとりしている方など、想定内の方々にお礼状を出す場合は、予め準備しておくこともできますが、想定していなかった方から送られてきた場合は、お礼状を出すマナーとして「受け取ってから2～3日以内出す」ということもあるので慌ててしまいがちです。
特に、取引先の方や上司や部下など、ビジネス関係の方から頂いた場合は、「内容などに失礼があってはいけない」という気持ちも加わって余計に焦ってしまいます。
かといって、ネットなどで紹介されている例文を、そのままコピーしたものでは、相手にもそれが伝わってしまうような気がして避けたいところです。
できれば、文章を考える時間もしっかりと持ちたいところですよね。
そこで今回は、急にお歳暮のお礼状が必要になった方のために、お歳暮のお礼状はがきのテンプレートをご紹介します。
ご紹介するものは全て、ビジネス向けに作られたテンプレートですので、勿論会社関係の方に送る場合に使えますし、少し例文をアレンジするだけで個人用として使う事もできる便利なものです。
テンプレートを活用して効率化を図ることで、お歳暮を頂いた方へのお礼の文章をしっかりと考える時間もできます。
ビジネスに使える便利なお歳暮のお礼状ハガキ
シンプルで編集しやすいビジネス用お歳暮お礼状テンプレート
はがきサイズの、お歳暮お礼状テンプレートが2種類あります。ファイル形式はワード(Word)で提供されています。
どちらも会社名などを挿入できるデザインが施されており、会社宛てに使える例文が入っているので、ビジネス用としてならば、そのまま使うことができます。
シンプルなデザインなので、とても編集もしやすいところが嬉しいですね。
また、テンプレートがあるページに、文章構成の説明や、簡単なマナーなどが解説されているのでありがたいです。
テンプレートDL先→[文書]テンプレートの無料ダウンロード
季節を感じるイラスト入りのシンプルはがきデザイン
テンプレートをダウンロードする際に無料会員登録が必要ですが、素材を無料で使えるので是非登録しましょう。
雪だるまなど、季節を感じさせるイラスト入りのものや、シンプルな白地のものなど、様々なビジネス用のテンプレートが用意されています。
ワード形式で提供されているので、とても編集もしやすいので重宝します。
テンプレートDL先→経費削減実行委員会
ビジネス例文入りのシンプルなお礼状はがきテンプレート
こちらも、テンプレートをDLする際に無料会員登録が必要になりますが、登録をすると、色々なビジネス用のものを使うことができます。有料のものもありますが、ファイルはいずれもワード形式です。
お歳暮のお礼状のはがきテンプレートは、シンプルかつ使い勝手のいい例文入りのものですよ。
なお、こちらのものは、封書用のA4サイズが中心で、はがきサイズは少な目です。
上司など目上の方に送る場合は、はがきよりも封書で送る方がマナーに適しているので、そうした相手に送るという方にはこちらが最適です。
テンプレートDL先→bizocean
急いで丁寧なお礼状を作りたい時のコツ
繰り返しになりますが、いくら早くお礼状を出す必要があるとしても、テンプレートの例文を変えずにそのまま出す、なんてことをしてしまうと…
相手も直感的にそのことを感じるかもしれませんし、最悪の場合、相手の方に、「お歳暮を贈ったのは迷惑だったのでは」と感じさせてしまうことになりかねません。
では、テンプレートも活用しながら、感謝の気持ちや誠意をきちんと伝えるためにはどうしたらいいのでしょうか。
それには、まず、例文をそのまま使うのではなく、相手に合わせた内容の文を挿入することです。
たとえば、
来年行われる事業展開におきましては、引き続き貴社のご支援のほどをよろしくお願い申し上げます
来年行われる事業の展開にあたりましては引き続き貴社のご支援を賜りますようよろしくお願い申し上げます
など事業に関することや、いただいたお歳暮に対して…
滅多に味わうことのできないお菓子の贈りものに家族ともども大変感激し、美味しく頂きました
などと表現するようにしましょう。
このような言葉を、テンプレートの例文に少し加えることで、相手に「贈り物を喜んでもらえてよかった」、そんな気持ちを持ってもらうことができます。
次に、文章だけでなく、適切なイラストを挿入することです。
これは、絶対に必要という訳ではありませんが、イラスト入れることで、丁寧で温かい印象を与えることができます。
「お礼状にイラストなんて入れて大丈夫なの？」、と思われるかもしれませんが、心配いりません。
派手すぎたりポップ過ぎるものは避けるべきですが、季節を感じさせるようなイラストならば、むしろ印象に残るお礼状になるでしょう。
「イラストを探すのも大変だな～」、そんな方のために、お礼状に使えるイラストをご紹介した記事もあります。
そちらのページも覗いてみてくださいね。
※参考リンク→お歳暮 お礼状無料イラスト
以上、ビジネスに使える、お歳暮のお礼状はがきのテンプレートと、効率的に丁寧なお礼状を作るポイントをご紹介しました。
お歳暮のお礼状をゼロの状態から作ろうとすれば、文面やデザインを考えるのにかなりの時間を要します。
そこで、ご紹介したようなテンプレートを使えば、節約できた時間を、相手の気持ちに配慮した一文を考えたり、最適なイラストを探すことに使えます。
テンプレートは、短時間で、マナーに沿った丁寧なお礼状が作成でき、相手にもきちんと感謝と誠意を伝えることができる優れもの。
ぜひ、上手く使いこなして、お歳暮のお礼状を作ってみてくださいね。